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개인정보처리방침

사립학교교직원연금공단(이하 공단)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 개인정보보호법 및 관계 법령이 정한 바를 준수하며, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.


1. 개인정보의 처리 목적

사립학교교직원연금공단은 법령에 규정된 업무의 처리를 목적으로 최소한의 개인정보를 수집·이용·처리합니다.

2. 개인정보파일 등록 현황





1. 공단이 개인정보를 사립학교교직원연금법 제19조 및 시행령 제97조 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며,「개인정보보호법」제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.

2. 개인정보파일의 처리목적・보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은
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※ 개인정보파일 상세내용은 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색(사립학교교직원연금공단)을 이용해주시기 바랍니다.

3. 처리하는 개인정보의 항목

    1.정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
  • 공단은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.
    학교급별 학교기관/교직원 현황표 글목록 표로 번호, 개인정보파일명, 제공목적, 개인정보 3자 제공내용(제공기관명, 제공근거, 개인정보의 범위) 정보 제공
    법적근거 명칭 수집 목적 수집 항목 보유 및 이용기간
    개인정보보호법 제15조 제1항 제3호(사립학교교직원연금법 제31조) 교직원 재직기간 정보 교직원 재직기간 관리(군소급, 소급통산) 기타 (교직원번호, 종류, 총승인월수,시작일, 종료일, 공백월, 납부총액, 최종고지월, 납부종료코드) 영구
    개인정보보호법 제15조 제1항 제3호(사립학교교직원연금법 시행령 제75조) 교직원 신분변동 정보 교직원 신분변동 내역 관리 기타 (교직원번호, 학교기관번호, 직위, 학력, 경력, 호봉, 정근, 승인월, 신분상태, 기준월액, 종전보수월액, 발령종류) 영구
    개인정보보호법 제15조 제1항 제3호(사립학교교직원연금법 제33조, 제34조) 교직원 급여지급 정보 교직원 급여지급 내역 관리 기타 (급여결정번호, 임용일, 퇴직일, 재직기간, 공백월, 지급일, 급여액, 교직원번호, 증서번호) 영구
    개인정보보호법 제15조 제1항 제3호(사립학교교직원연금법 시행령 제3조의 2, 제97조) 교직원 연금 기초 정보 교직원의 직위, 자격 및 경력 등에 따라 보수월액 및 기준소득월액 관리 이름,

    주민등록번호

    ,기타 (교직원번호, 소속학교기관, 임용일, 최종학력, 자격, 경력기간, 직위, 호봉, 정근, 표준보수월액, 부담금, 재직월수, 해당년월, 부담금액, 기준소득월액)
    영구
    개인정보보호법 제15조 제1항 제3호(사립학교교직원연금법 제32조) 교직원 합산 정보 교직원 합산 내역 관리 기타 (교직원번호, 재직기간, 직위, 호봉, 정근, 급여지급액, 분할횟수, 보수월액, 특례여부, 기준소득월액) 영구
    개인정보보호법 제15조 제1항 제3호(사립학교교직원연금법 시행령 제3조의5) 교직원 소득총액 정보 교직원의 소득총액 신고 및 관리 기타 (교직원번호, 근무일수, 소득총액, 기준소득월액, 임용일) 영구
    개인정보보호법 제15조 제1항 제3호(공무원연금법 제46조, 시행령 제48, 제49조, 사립학교교직원연금법 시행령 제97조) 교직원 급여 증서 정보 교직원 급여 증서 관리 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처),

    주민등록번호

    ,기타 (증서번호, 계좌번호)
    영구
    개인정보보호법 제15조 제1항 제3호(사립학교교직원연금법 제34조 제1항, 시행령 제30조, 제97조) 교직원 재해보상 정보 교직원 재해보상 내역 관리 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처),

    주민등록번호

    ,기타 (문서번호, 보수월액, 상병명, 심의회번호, 교직원번호, 계좌번호, 폐질등급, 교직원번호, 가해자성명,

    가해자주민등록번호

    , 가해자주소)
    영구
    개인정보보호법 제15조 제1항 제3호(공무원연금법 제46조, 시행령 제48, 49조) 수급자 월연금 정보 연금 수급자 월연금 지급 내역 관리 이름, 기타 (증서번호, 연금개시일, 최종연금지급년월, 연금지급종료일, 총지급액, 총지급횟수, 월지급액) 영구
    개인정보보호법 제15조 제1항 제3호(사립학교교직원연금법 제53조의3, 제60조의3) 제4호, 제6호 교직원 대여 정보 교직원 생활자금대여, 국고학자금 대여 내역 관리

    주민등록번호

    :필수, 기타 (대여금액, 대여 종류 및 증빙서류(가족관계증명서), 계좌번호)
    영구
    개인정보보호법 제15조 제1항 제3호(사립학교교직원연금법 시행령 제69조) 교직원 부담금 징수 정보 교직원 부담금 고지 및 징수 내역 관리 기타 (교직원번호, 고지년월, 학교기관, 부담금종류, 고지금액, 수납여부) 영구
    개인정보보호법 제15조 제1항 제3호(사립학교교직원연금법 제39조) 교직원 환수 정보 교직원의 급여 환수 내역 관리 기타 (환수번호, 환수결정일, 환수사유, 환수원금, 환수이자, 환수자명, 주소, 전화번호, 월반납금, 교직원번호) 영구

    2.정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
  • 공단은 다음의 개인정보 항목을 「개인정보보호법」제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습 니다.
    학교급별 학교기관/교직원 현황표 글목록 표로 번호, 개인정보파일명, 제공목적, 개인정보 3자 제공내용(제공기관명, 제공근거, 개인정보의 범위) 정보 제공
    법적근거 명칭 수집 목적 수집 항목 보유 및 이용기간
    정보주체의 동의 홈페이지 사용등록 교직원 정보 홈페이지 사용등록 교직원 내역 관리 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기타:필수(아362이디, 비밀번호, 교직원번호), 기타:선택(인증서내역) 탈퇴 시까지
    정보주체의 동의 고객의 소리 홈페이지 답변 처리 및 게시글 조회, 수정, 삭제 필수: 이름, 이메일, 휴대전화번호, 녹취정보(전화상담시), 기타(비밀번호, 민원내용) 5년
    정보주체의 동의, 개인정보보호법 제15조 제1항 제3호(국세기본법 시행령 제68조, 소득세법 제127조, 162조, 166조) 거래처정보 거래에 대한 세무 신고 이름,

    주민등록번호

    ,기타:필수(은행명, 계좌번호, 주소, 전화번호)
    기타(특정법률에 정한 경우를 제외하고 10년)
    정보주체의 동의, 개인정보보호법 제15조 제1항 제3호(근로기준법 제41조) 임직원 인사 정보 경력, 근로계약 증명 및 인사 관리 이름,

    주민등록번호

    ,집주소, 핸드폰, 기타:필수(부서, 사번, 이메일, 경력, 근로계약)
    기타(준영구(퇴직 시

    주민등록번호

    는 근로기준법에 따라 경력증명용으로 3년 보관))
    정보주체의 동의, 개인정보보호법 제15조 제1항 제3호(근로기준법 제48조) 임직원 급여 정보 임직원 급여관리 기타:필수(사번, 성별, 직급, 급여정보, 공제정보) 준영구
    정보주체의 동의, 개인정보보호법 제15조 제1항 제3호(사립학교교직원연금법 시행령 제22조의9) 연금수급자 디지털 신상조사 정보 연금수급자 디지털 신상조사 성함, 생년월일, 생체원본정보,

    생체특징점정보

    기타(연금지급 종결이 확인된 시점까지)

4. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

공단은 원칙적으로 14세 미만 아동의 개인정보 처리를 하지 않습니다. 단, 아동이 유족일 시 법정대리인(부모 등)의 동의를 받아서 처리하고 있습니다.

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

  • 공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대하여 개인정보 파기계획을 수립하고 파기합니다.
    • 파기방법
      공단은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장되는 기록은 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

6. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

공단은 보유하고 있는 개인정보의 제3자 제공을 원칙적으로 금지하고 있습니다. 다만, 다음의 경우에는 제3자에게 제공할 수 있습니다.
  • 수집 목적 범위 내 제3자 제공이 가능한 경우
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 수집 목적 범위 외 제3자 제공이 가능한 경우 (※ 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때에는 제외)
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서
      명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는
      경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 공단이 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 정기적으로 제공하는(받는) 주요 현황은 다음과 같습니다.
    학교급별 학교기관/교직원 현황표 글목록 표로 번호, 개인정보파일명, 제공목적, 개인정보 3자 제공내용(제공기관명, 제공근거, 개인정보의 범위) 정보 제공
    번호 제공목적 개인정보 3자 제공내용 보유이용기간
    제공기관명 제공근거 개인정보의 범위
    1 재직기간 합산 결과 통보 및 반영 공무원연금공단, 국군재정관리단 , 소속 학교기관 사립학교교직원연금법 제19조, 제32조

    주민등록번호

    , 성명, 임용일, 퇴직일, 재직기간, 보수월액, 기준소득월액
    업무목적 달성 시까지
    2 이중적용자 방지 국민연금공단, 보건복지부, 소속 학교기관 사립학교교직원연금법 제19조, 국민연금법 제123조

    주민등록번호

    , 성명, 임용일, 퇴직일, 재직기간
    3 퇴직(유족) 연금수급자 지급 안내 공무원연금공단, 국방부, 별정우체국, 국민건강보험공단, 보건복지부 사립학교교직원연금법 제19조, 공무원연금법 제43조

    주민등록번호

    , 성명, 임용일, 퇴직일, 연금월액, 연금개시연월
    4 공공근로사업 신청자 자격조회 지방자치단체 고용정책 기본법 제13조의2 및 제15조의 2

    주민등록번호

    ,성명, 임용일,퇴직일, 연금월액,연금개시연월
    5 재해보상급여 신청결과 통보 및 지급 국민건강보험공단, 소속학교기관 사립학교교직원연금법 제19조, 국민건강보험법 제83조

    주민등록번호

    , 성명, 승인번호, 승인결과, 승인기간, 승인상병
    6 국고학자금 대여, 징수업무 한국장학재단, 행정자치부, 소속학교기관 사립학교교직원연금법 제19조 60조의3, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제35조의2

    학생주민등록번호

    , 학생성명, 대부일자, 대부금액, 가상계좌, 세대주 관계
    7 직장민방위대 편성 내역 제출 나주시청 민방위기본법 제19조, 시행규칙 제21조 5항 성명,

    주민등록번호,

    , 주소
    8 연금 운영 현황 파악을 통한 노후소득보장 및 복지정책 수립 기여 통계청 통계법 제24조, 통계법 시행령 제52조의3 성명,

    주민등록번호,

    , 성명, 임용일, 퇴직일, 재직기간, 기준소득월액, 부담금 연금급여액, 연금개시일
    9 사회보장정책 수립·개선을 위한 행정데이터 연계 사회보장위원회 사회보장기본법 제42조, 사회보장기본법 시행령 제20조 생년월일, 성명, 가입기간, 연금보험료, 연금급여액, 연금수급기간
    10 연금수급자 소득심사 연금일부지급정지 국세청 사립학교교직원연금법 제42조, 공무원연금법 제50조 성명,

    주민등록번호

    , 연금월액, 퇴직일
    11 사망의심자 확인 행정안전부 주민과 사립학교교직원연금법 제19조, 같은법 시행령 제52조의4 성명,

    주민등록번호

    , 사망일자
    12 사망의심자 확인 한국사회보장정보원 사립학교교직원연금법 제19조, 같은법 시행령 제52조의4 성명,

    주민등록번호

    , 사망일자
    13 유족연금 재혼여부확인 법원행정처 사립학교교직원연금법 제19조, 공무원연금법 제57조 성명,

    주민등록번호

    , 혼인여부
    14 행방불명 및 실종 경찰청 사립학교교직원연금법 제19조, 공무원연금법 제52조 성명,

    주민등록번호

    , 실종일자
    15 출입국사실확인 출입국관리사무소 사립학교교직원연금법 제19조, 같은법 시행령 제22조의9 성명,

    주민등록번호

    , 출입국내역
    16 건강검진여부 건강보험공단 사립학교교직원연금법 제19조, 같은법 시행령 제22조의9 성명,

    주민등록번호

    , 건강검진
    17 연금수급자 정보 확인을 위한 서류 발급 요청 관할 행정복지센터 사립학교교직원연금법 제19조, 공무원연금법 제54조, 제57조 성명,

    주민등록번호

    18 연금소득 세액 신고 (지급명세서 제출) 국세청 소득세법 164조 연금소득 지급명세서의 기재된 정보(연말정산용)
    19 기준소득월액 결정을 위한 소득총액 신고심사 국세청 사립학교교직원연금법 제19조제4항제2호

    주민등록번호

    , 성명, 근무일수, 과세소득금액, 비과세 소득공제
    20 병역복무기간 산입 관할 병무청 사립학교교직원연금법 제19조

    주민등록번호

    , 성명, 계급, 군번, 입영일자, 전역일자

7. 추가적인 이용․제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준

공단은 「개인정보보호법」제15조제3항, 제17조제4항, 동법 시행령 제14조의2에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공하려는 경우에는 다음의 경우를 고려하고 있습니다.
    • 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

8. 개인정보 처리업무 위탁에 관한 사항

공단은 수집/보유하고 있는 개인정보의 처리 일부를 아래와 같이 위탁하고 있습니다.
개인정보처리 위탁 표로 연번, 개인정보 처리업무 위탁명, 계약기간, 수탁기관 정보 제공
연번 개인정보 처리업무 위탁명 계약기간 수탁기관
1 문자메시지 발송서비스 위탁용역(3차년도) 2024.01.01 ~ 2024.12.31. (주)엠앤와이즈
2 전자문서 통합서비스 이용 용역 2024.01.01 ~ 2024.12.31. ㈜애니모비 카카오페이(재위탁 : 효성ITX)
3 재위탁 : KT
4 2024년 전자책 북러닝 교육 위탁교육 2024.01.02 ~ 2024.12.31. ㈜밀리의서재
5 2024년 TP 사이버연수원 위탁교육 2024.01.01 ~ 2024.12.31. ㈜유밥
6 2024년 전화외국어 위탁교육 2024.01.01 ~ 2024.12.31. ㈜민병철교육그룹
7 2024년도 채용 대행 용역 2024.04.01. ~ 2024.12.31. ㈜인사바른
8 2024년 트렌드 리딩 교육 운영 2024.08.30.~ 2024.12.13. ㈜데이원컴퍼니
9 OmniOne 통합인증서비스
(홈페이지 간편인증 로그인)
2024.01.17 ~ 2025.01.16.
(매년 자동갱신)
라온화이트햇(주)
10 월간 사학연금 사보 제작 용역 2024.01.01 ~ 2024.12.31. (주)반디컴
11 휴대폰·아이핀 본인인증 서비스 재계약 2024.01.01 ~ 2024.12.31.
(매년 자동갱신)
나이스평가정보㈜
12 신용카드 본인인증 서비스 재계약 2023.01.01.~ 2024.12.31. (주)다우데이타
13 회관 종합 자산관리 및 컨텍센터 운영 관리 업무
(회관 CCTV 업무)
2024.01.01. ~ 2024.12.31.
(매년 자동갱신)
티피에스 주식회사
14 통합정보시스템 운영 및 유지보수 2024.07.01. ~ 2025.06.30. (주)아이티아이즈
15 모바일 전자고지 서비스 2020.10.20. ~ 2025.10.19. (주)네이버
16 모바일 전자고지 서비스 2023.12.01.~ 2024.11.30. 나이스평가정보㈜
17 지급업무통합관리시스템 운영 2023.01.01.~ 2027.12.31. 국민은행 재위탁 : 웹캐시
18 신용정보 및 부동산정보 서비스
협약(재계약)
2024.01.01.~ 2024.12.31. 나이스평가정보㈜
19 전자압류 서비스 협약(재계약) 건수 소진 시까지 나이스평가정보㈜
20 2024년 안전보건 정기교육 및 관리감독자 교육운영 위탁 2024.03.27.~ 2024.12.31. ㈜휴넷
21 네이버 클로바 케어콜 운영 및 관제 2024.05.01.~ 2024.12.31. ㈜세종네트웍스
22 네이버 클로바 케어콜 서비스 제공 2024.05.01.~ 2024.12.31. ㈜네이버클라우드
23 스크래핑 API 서비스 이용 2024.06.26. ~ 2025.07.31. (주)헥토데이터
공단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

사립학교교직원연금공단은 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 담당업무에 필요한 최소한의 개인정보를 열람하도록 하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 회수를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
그 외 공단은 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
o 개인정보보호 실태점검, 정보보호 불시점검, 개인정보보호 캠페인

10. 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법

사립학교교직원연금공단은 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함됨으로써 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 서비스의 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 알리고 정보주체가 선택할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

11. 가명정보 처리에 관한 사항

가명처리의 처리목적
통계작성, 과학적연구, 공익적 기록보존 등
가명처리하는 개인정보의 항목
가명정보 처리 항목은 ‘공지사항’ 에서 확인하실 수 있습니다.
가명정보의 처리 및 보유기간
가명정보는 가명처리 계획 수립 시 정한 목적을 달성하는 기간(시점)까지만 보유 및 이용 됩니다.
가명정보의 제3자 제공에 관한 사항
가명정보의 이용 및 제공에 관한 사항은 ‘공지사항’ 에서 확인하실 수 있습니다.
가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
공단는 개인정보보호법 제29조에 따라 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다. 자세한 조치사항은 본 개인정보 처리방침의 『개인정보의 안전성 확보조치』에 관한 사항을 확인하여 주시기 바랍니다.

12. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항

우리 공단은 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.
쿠키의 사용 목적
이용자들의 보안접속 여부, 이용자 규모 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위하여 사용합니다.
쿠키의 설치/운영 및 거부
  • 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
  • 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법
    1. ① Internet Explorer: 웹브라우저 우측 상단의 도구→인터넷 옵션→개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장 거부
    2. ② Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정→쿠키 및 사이트 권한→쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
    3. ③ Chrome: 웹 브라우저 우측 상단의 설정→개인정보 및 보안→쿠키 및 기타 사이트 데이터

13. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항


여러분은 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. 또한 만 14세 미만 아동의 법정대리인, 정보주체로부터 위임을 받은 자는 정보주체의 위임장을 제출하면 열람·정정·삭제·정지 등 개인정보 권리 행사 대리가 가능합니다.
개인정보 열람
사립학교교직원연금공단에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람) 등 관련법령의 규정에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
개인정보 열람 표로 보유부서, 개인정보 파일명, 열람장소, 연락처 정보 제공
보유부서 개인정보 파일명 열람장소 연락처
사립학교교직원연금공단 교직원 연금 기초 정보 등 본부 및 지부 1588-4110
열람청구 절차
하단에 내용 참고바랍니다. 하단에 내용 참고바랍니다.
청구·청구인 (정보주체) / 열람시행 →서식에 따른 청구 → 사학연금공단 이사장 → 청구 접수 후 10일 이내 → 청구·청구인 (정보주체) / 열람시행 ※ 개인정보보호법 제35조 제4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
※ 개인정보보호법 제35조 제4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
개인정보 정정·삭제
사립학교교직원연금공단에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 정정·삭제 요구의 범위
    • 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
    • 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
정정 또는 삭제요구의 절차
하단에 내용 참고바랍니다. 하단에 내용 참고바랍니다.
청구·청구인 (정보주체) →서식에 따른 청구 → 이사장 → 10일이내 정정·삭제 조치결과통지서 송부 → 청구·청구인 (정보주체) ※ 1회에 한하여 연장 가능
※ 1회에 한하여 연장가능
개인정보 처리정지
사립학교교직원연금공단에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.
다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보보호법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 개인정보보호위원회를 통하거나, 공단에 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

14. 개인정보보호 책임자


공단은 개인정보의 적정성 및 절차의 적정성을 확보하여 교직원의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정·운영하고 있습니다. 공단이 보유하고 있는 개인정보파일과 공단의 개인정보보호정책 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
사립학교교직원연금공단 개인정보 보호책임자
  • 담당자 : 김석
  • 직책 : 연금사업본부 정보보안센터장
  • 전화번호 : 061-338-0270
  • 주소 : 우) 58217 전라남도 나주시 문화로 245 사립학교교직원연금공단
사립학교교직원연금공단 개인정보 보호담당자
  • 담당자 : 신용권
  • 직책 : 연금사업본부 정보보안센터 과장
  • 전화번호 : 061-338-0272
  • 주소 : 우) 58217 전라남도 나주시 문화로 245 사립학교교직원연금공단

15. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

여러분께서는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에    대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을    청구할 수 있습니다.
공단의 개인정보침해신고
우리 공단의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 개인정보보호책임자에게 알려주시기 바랍니다.


「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ˑ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 피해구제가 원만하게 이뤄지지 않을 경우 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
o 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

16. 고정형 영상정보처리기기 운영․관리에 관한 사항

공단은 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 공단에서 처리하는 개인영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
고정형 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
공단은 「개인정보보호법」제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
  • 시설안전 및 관리, 화재 예방
  • 고객의 안전을 위한 범죄 예방
  • 차량도난 및 파손방지
설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
회관명, 설치대수, 촬영범위(설치위치)
회관명 설치 대수 촬영 범위(설치위치)
나주회관 본부 17 지하주차장,각 층
28 1층 외부, 3층 외부, 옥탑 외부, 승강기
햇살어린이집 15 어린이집 각 보육실, 마당, 외부 현관, 내부
대전회관 32 지하주차장(B2F~B4F)
23 1~3층 내부, 건물 외부, 옥탑 외부
7 승객용승강기(1~7호기)
11 승강기 홀(B1F~B4F)
3 B1F 오물수거장,
B1F 화장실 앞
부산회관 36 지하주차장
12 1층로비 및 건물 외각
6 지하1층 및 전망용 홀 지하1층 외각
22 각층 복도
7 승객용 및 비상용 승강기
관리 책임자 안내
회관명, 설치대수, 촬영범위(설치위치)
회관명 구분 담당자 주요 역활
나주회관 총괄책임자 정희정 CCTV 관련 위탁관리 감독 총괄
관리책임자 이상민 CCTV 관련 위탁관리 감독 실무
운영책임자 고영균 CCTV 설치 및 운영 실무 관리
CCTV 설치 현황관리
기타 관리책임자 업무지원
햇살어린이집(나주) 총괄·관리책임자 김수아 CCTV 관련 위탁관리 감독 총괄
운영책임자 노의영 CCTV 설치 및 운영, 현황관리
대전회관 총괄책임자 김창기 CCTV 관련 위탁관리 감독 총괄
관리책임자 안해경 CCTV 관련 위탁관리 감독 실무
운영책임자 정순기 CCTV 설치 및 운영 실무
CCTV 설치 현황관리 및 유지보수
개인영상정보 안전성 확보
기타 총괄책임자 업무지원
부산회관 총괄책임자 황영진 CCTV 관련 위탁관리 감독 총괄
관리책임자 이병운 CCTV 관련 위탁관리 감독 실무
운영책임자 한재만 CCTV 설치 및 운영 실무
CCTV 설치 현황관리 및 유지보수
개인영상정보 안전성 확보
기타 총괄책임자 업무지원
개인영상정보의 촬영시간, 보존기간, 보관장소 및 처리방법
촬영시간, 보존기간, 보관장소 및 처리방법
촬영시간 보관기간 보관장소
24시간 연속촬영/녹화 촬영일로부터 33일 이내 안내데스크(또는 방재실)
  • 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
회관명, 후탁업체, 연락처
회관명 수탁업체 연락처
나주회관 티피에스주식회사 061-338-0381
대전회관 042-485-8700
부산회관 051-633-3300

    영상정보처리기기운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소

  • 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 공단을 방문하시면 확인 가능합니다.
  • 확인 장소 : 1층 안내데스크 (또는 방재실)

    정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

  • 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 공단에게 요구하실 수 있습니다. 단, 공단이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
  • 공단은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

    고정형 영상정보의 안전성 확보 조치

  • 공단에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 공단은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있으며, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

    고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침 변경에 관한 사항

  • 이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2024년 3월 25일에 개정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 공단 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

17. 이동형 영상정보처리기기 운영․관리에 관한 사항

공단은 이동형 영상정보처리기기를 운영하지 않습니다. 추후 이동형 영상정보처리기기를 활용할 시 개인정보 처리방침에 안내하겠습니다.

18. 개인정보 관리수준진단 결과

공단의 개인정보 추가적인 이용·제공 기준은 다음과 같습니다.
  • 공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
  • 공단은 ‘2023년도 개인정보 관리수준 진단 평가’에서 ‘B’등급을 획득하였습니다.

19. 개인정보 영향평가의 수행 결과

  • 공단은 운영하고 있는 개인정보처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사,분석,평가하기 위해 「개인정보보호법」제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
  • 공단은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
  • 개인정보 영향평가 요약본을 다운로드 받으려면 여기를 클릭하세요.
개인정보파일의 명칭, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 영향평가 수행연도
개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 영향평가 수행연도
고객의 소리 [필수] 성명, 휴대전화번호, 이메일, 민원내용
[선택] 없음
2023
홈페이지 사용등록 교직원 정보 [필수] ID, 비밀번호, 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 주소, 학교기관번호, 정보수신동의(SMS,이메일,우편물 중 1이상), 성별, 내외국인 여부, 통신사, CI
[선택] 이메일, 자택전화번호, (인증서 로그인 시)인증서
교직원 대여 정보 [필수]

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, 대여금액, 대여종류, 증빙서류(가족관계증명서), 계좌번호
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교직원 급여증서 정보 [필수] 성명, 집주소, 휴대전화번호, 이메일,

주민등록번호

, 증서번호, 계좌번호
[선택] 없음
교직원 월연금 정보 [필수] 증서번호, 연금개시일, 최종연금지급년월, 연금지급종료일, 총지급액, 총지급횟수, 월지급액
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교직원 부담금 징수 정보 [필수] 교직원번호, 고지년월, 학교기관, 부담금종류, 고지금액, 수납여부
[선택] 없음
교직원 소득총액 정보 [필수] 교직원번호, 근무일수, 소득총액, 기준소득월액, 임용일
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교직원 신분변동 정보 [필수] 교직원번호, 학교기관번호, 직위, 학력, 경력, 호봉, 정근, 승인월, 신분상태, 기준월액, 종전보수월액, 발령종류
[선택] 없음
교직원 재직기간 정보 [필수] 교직원번호, 종류, 총승인월수, 시작일, 종료일, 공백월, 납부총액, 최종고지월, 납부종료코드
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교직원 합산 정보 [필수] 교직원번호, 재직기간, 직위, 호봉, 정근, 급여지급액, 분할횟수, 보수월액, 특례여부, 기준소득월액
[선택] 없음
교직원 재해보상 정보 [필수] 성명, 집주소, 휴대전화번호, 이메일,

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교직원 급여지급 정보 [필수] 급여결정번호, 임용일, 퇴직일, 재직기간, 공백월, 지급일, 급여액, 교직원번호, 증서번호
[선택] 없음
교직원 연금 기초 정보 [필수] 성명,

주민등록번호

, 교직원번호, 소속학교기관, 임용일, 최종학력, 자격, 경력기간, 직위, 호봉, 정근, 표준보수월액, 부담금, 재직월수, 해당년월, 부담금액, 기준소득월액
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교직원 환수 정보 [필수] 환수번호, 환수결정일, 환수사유, 환수원금, 환수이자, 환수자명, 주소, 전화번호, 월반납금, 교직원번호
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20. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

사립학교교직원연금공단은 개인정보보호법 제30조(개인정보처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고, 변경이력을 관리할 것입니다.
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